Η Μονάδα Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης (ΜΟΔΥ) του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών ενημερώνει τους Επιστημονικούς Υπευθύνους και τα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας για τις καταληκτικές ημερομηνίες υποβολής των παραστατικών δαπανών του οικονομικού έτους 2026, καθώς και για τις απαιτούμενες ενέργειες που αφορούν στην οικονομική και διοικητική διαχείριση των έργων για το έτος 2027.
Παρακαλούνται οι Επιστημονικοί Υπεύθυνοι να μεριμνήσουν εγκαίρως για την ολοκλήρωση όλων των απαιτούμενων ενεργειών, τηρώντας αυστηρά τις παρακάτω προθεσμίες και διαδικασίες.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Όλες οι υποβολές που αναφέρονται στην παρούσα ανακοίνωση πραγματοποιούνται αποκλειστικά μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας Web-Rescom, εκτός εάν προβλέπεται ρητά η προσκόμιση πρωτότυπων παραστατικών.
ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΩΝ ΠΡΟΘΕΣΜΙΩΝ
| Ενέργεια | Καταληκτική ημερομηνία |
| Εκκαθάριση αμοιβών έτους 2026 | Παρασκευή 04.12.2026 |
| Εκκαθάριση προμηθειών και μετακινήσεων έτους 2026 | Παρασκευή 04.12.2026 |
| Υποβολή ετήσιων προϋπολογισμών έργων για το 2027 | Παρασκευή 04.12.2026 |
| Υποβολή αιτημάτων έγκρισης συμβάσεων φυσικών προσώπων | Παρασκευή 04.12.2026 |
| Υποβολή αιτημάτων απευθείας ανάθεσης με σύναψη σύμβασης | Δευτέρα 30.11.2026 |
| Υποβολή αιτημάτων απευθείας ανάθεσης χωρίς σύναψη σύμβασης | Τετάρτη 16.12.2026 |
| Υποβολή παραστατικών τιμολογήσεων Δεκεμβρίου 2026 | Παρασκευή 18.12.2026 |
| Τακτοποίηση εκκρεμών προκαταβολών | Άμεσα |
Α. ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ ΔΑΠΑΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2026
Α1. Εκκαθάριση αμοιβών
Παρακαλούνται οι Επιστημονικοί Υπεύθυνοι να μεριμνήσουν ώστε τα παραστατικά που αφορούν αμοιβές για υπηρεσίες που παρασχέθηκαν κατά το έτος 2026, στο πλαίσιο όλων των προγραμμάτων και έργων, να έχουν υποβληθεί στον ΕΛΚΕ έως και την Παρασκευή 04.12.2026, αποκλειστικά μέσω της πλατφόρμας Web–Rescom.
Για οποιαδήποτε διευκρίνιση σχετικά με τη διαδικασία καταχώρισης και εκκαθάρισης αμοιβών, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με την ηλεκτρονική διεύθυνση: misthodosiaelke@aua.gr.
Επισημαίνεται ότι τα προσωπικά ηλεκτρονικά ταχυδρομεία των εκκαθαριστών, καθώς και η κεντρική ηλεκτρονική διεύθυνση elke@aua.gr, δεν χρησιμοποιούνται πλέον για την αποστολή παραστατικών αμοιβών.
Τιμολογήσεις εντός Δεκεμβρίου 2026
Για τιμολογήσεις που θα πραγματοποιηθούν εντός του μηνός Δεκεμβρίου 2026, η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των σχετικών παραστατικών είναι η Παρασκευή 18.12.2026. Παραστατικά με μεταγενέστερη ημερομηνία δεν θα γίνονται αποδεκτά.
Η εξόφληση των συγκεκριμένων παραστατικών θα πραγματοποιηθεί τον Ιανουάριο του 2027.
Ιδιαίτερη μέριμνα θα πρέπει να ληφθεί από τους δικαιούχους που απασχολούνται σε έργα των οποίων η διάρκεια λήγει στις 31.12.2026, ώστε τα παραστατικά πληρωμής τους να υποβληθούν εμπρόθεσμα, δηλαδή έως τις 18.12.2026.
Ημερομηνίες παραστατικών
Σε κάθε περίπτωση, οι ημερομηνίες που αναγράφονται στα παραστατικά πληρωμής (τιμολόγια, εκθέσεις πεπραγμένων, timesheets κ.λπ.) θα πρέπει να αφορούν χρονική περίοδο έως και την ημερομηνία υποβολής τους στον ΕΛΚΕ και όχι μεταγενέστερη περίοδο.
Στοιχεία επικοινωνίας για θέματα εκκαθάρισης αμοιβών:
- Δ. Καρλιγκιώτη: 2105294975, dimkarli@aua.gr
- Ν. Τόκα: 2105294878, tokasn@aua.gr
- Χ. Πέρρα: 2105294849, xristinaperra@aua.gr
Α2. Εκκαθάριση προμηθειών, μετακινήσεων και προκαταβολών
Τα παραστατικά δαπανών που αφορούν προμήθειες και μετακινήσεις οι οποίες πραγματοποιήθηκαν κατά το έτος 2026, στο πλαίσιο όλων των προγραμμάτων και έργων, θα πρέπει να έχουν υποβληθεί στον ΕΛΚΕ έως και την Παρασκευή 04.12.2026, αποκλειστικά μέσω της πλατφόρμας Web–Rescom.
Η υποβολή θα πραγματοποιείται σύμφωνα με τις αναλυτικές οδηγίες που είναι διαθέσιμες στην πλατφόρμα Web-Rescom.
Η πρόσβαση στην πλατφόρμα γίνεται με τη χρήση των προσωπικών κωδικών πρόσβασης, μέσω της ακόλουθης διαδρομής: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ → ΕΝΤΟΛΕΣ ΔΑΠΑΝΩΝ
Ειδικές επισημάνσεις για τις μετακινήσεις
Τα παραστατικά που αφορούν μετακινήσεις θα πρέπει:
- Να επισυνάπτονται ηλεκτρονικά στο αντίστοιχο αίτημα πληρωμής μέσω Web-Rescom.
- Να προσκομίζονται επιπλέον στον ΕΛΚΕ σε πρωτότυπη μορφή.
Επισημαίνεται ότι η εξόφληση των δαπανών μετακίνησης δεν είναι δυνατή εάν δεν έχουν προσκομιστεί στον ΕΛΚΕ τα πρωτότυπα παραστατικά.
Δεδομένου ότι εκκρεμεί σημαντικός αριθμός αιτημάτων εκκαθάρισης μετακινήσεων λόγω ελλιπών ή λανθασμένων παραστατικών, παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να μεριμνήσουν για την άμεση συμπλήρωση και διόρθωση των εκκρεμοτήτων τους.
Τιμολογήσεις εντός Δεκεμβρίου 2026
Για τιμολογήσεις που θα πραγματοποιηθούν εντός του μηνός Δεκεμβρίου 2026, η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των σχετικών παραστατικών είναι η Παρασκευή 18.12.2026. Παραστατικά με μεταγενέστερη ημερομηνία δεν θα γίνονται αποδεκτά.
Η εξόφληση των εν λόγω παραστατικών θα πραγματοποιηθεί τον Ιανουάριο του 2027.
Δικαιολογητικά για προμήθειες
Για τα αιτήματα πληρωμής προμηθειών που υποβάλλονται μέσω Web-Rescom δεν απαιτείται η επισύναψη των εντύπων 05, 010 ή 011.
Στοιχεία επικοινωνίας:
Για θέματα εκκαθάρισης προμηθειών:
- Ευ. Μάγου: 2105294909, evmagou@aua.gr
- Χρ. Αλεξανδράκης: 2105294873, alexandrakis@aua.gr
Για θέματα εκκαθάρισης μετακινήσεων:
- Κ. Παπαδοπούλου: 2105294908, kpap@aua.gr
Προκαταβολές
Οι προκαταβολές που έχουν ήδη χορηγηθεί θα πρέπει να τακτοποιηθούν άμεσα, προκειμένου οι σχετικές δαπάνες να καταχωριστούν εντός του τρέχοντος οικονομικού έτους (2026).
Επισημαίνεται ότι δεν είναι δυνατή η χορήγηση νέων προκαταβολών κατά τη διάρκεια του μηνός Δεκεμβρίου 2026.
Β. ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΤΗΣΙΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ ΕΡΓΩΝ ΓΙΑ ΤΟ 2027
Οι Επιστημονικοί Υπεύθυνοι καλούνται να υποβάλουν στον ΕΛΚΕ αποκλειστικά μέσω της πλατφόρμας Web–Rescom και έως την Παρασκευή 04.12.2026, μόνο τον ετήσιο προϋπολογισμό κάθε έργου για το οικονομικό έτος 2027.
Επισημαίνεται ότι:
- Δεν θα είναι δυνατή η πραγματοποίηση δαπανών για το οικονομικό έτος 2027 πριν από την έγκριση των προϋπολογισμών από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.
- Σε περίπτωση μη υποβολής του ετήσιου προϋπολογισμού ενός έργου, δεν θα είναι δυνατή η πραγματοποίηση οποιασδήποτε δαπάνης για το συγκεκριμένο έργο.
Πρόβλεψη τραπεζικών εξόδων
Κατά τη σύνταξη του ετήσιου προϋπολογισμού, παρακαλείστε να προβλέψετε ποσό ύψους 50-100 ευρώ στον κωδικό 64.98, για την κάλυψη των τραπεζικών εξόδων του κάθε έργου.
Το ακριβές ποσό θα πρέπει να προσδιορίζεται ανάλογα με τον προβλεπόμενο αριθμό τραπεζικών κινήσεων του έργου.
Στοιχεία επικοινωνίας:
Για διευκρινίσεις σχετικά με την υποβολή των προϋπολογισμών μπορείτε να απευθύνεστε στον υπάλληλο του ΕΛΚΕ:
- Ν. Αγραφιώτη: 2105294874, nag@aua.gr
Εναλλακτικά, μπορείτε να επικοινωνείτε με τους χειριστές των έργων σας.
Γ. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΝΟΜΙΚΩΝ ΔΕΣΜΕΥΣΕΩΝ ΦΥΣΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ (ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ)
Τα αιτήματα για την έγκριση συμβάσεων τακτικού και έκτακτου προσωπικού θα πρέπει να υποβληθούν έως την Παρασκευή 04.12.2026, λαμβάνοντας υπόψη τις προβλέψεις που έχουν πραγματοποιηθεί τόσο στον συνολικό όσο και στον ετήσιο προϋπολογισμό των αντίστοιχων έργων.
Για την πληρέστερη διαχείριση των έργων, προτείνεται:
- Οι συμβάσεις του τακτικού προσωπικού να έχουν ετήσια διάρκεια.
- Οι συμβάσεις των εξωτερικών συνεργατών να έχουν διάρκεια έως τη λήξη του αντίστοιχου έργου.
Διαδικασία υποβολής και υπογραφής συμβάσεων
Τα αιτήματα έγκρισης συμβάσεων, καθώς και η διαδικασία υπογραφής τους, πραγματοποιούνται αποκλειστικά μέσω της πλατφόρμας Web–Rescom.
Απαραίτητη προϋπόθεση είναι όλοι οι συμβαλλόμενοι με τον ΕΛΚΕ, δηλαδή τα φυσικά πρόσωπα που πρόκειται να συνάψουν σύμβαση, να διαθέτουν προσωπικό λογαριασμό πρόσβασης στην πλατφόρμα.
Για τη δημιουργία λογαριασμού χρησιμοποιείται ο ακόλουθος σύνδεσμος: https://webrescom.elke.aua.gr/createPass.aspx
Απαιτούμενα δικαιολογητικά
1. Για συμβάσεις έκτακτου προσωπικού:
Απαιτείται η υποβολή:
- Εντύπου 19α.
- Τίτλων σπουδών.
- Βιογραφικού σημειώματος.
Επιπλέον, ανάλογα με την περίπτωση, απαιτούνται τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
- Σε περίπτωση που η σύμβαση αποτελεί συνέχεια ανοικτής πρόσκλησης φυσικού προσώπου, απαιτείται απόσπασμα πρακτικών της Επιτροπής Ερευνών του ΕΛΚΕ ΓΠΑ, με το οποίο εγκρίνονται τα αποτελέσματα της πρόσκλησης.
- Σε περίπτωση που ο δικαιούχος είναι δημόσιος υπάλληλος, απαιτείται άδεια άσκησης ιδιωτικού έργου από την υπηρεσία του.
- Σε περίπτωση που ο δικαιούχος είναι μέλος ΔΕΠ άλλου Πανεπιστημιακού Ιδρύματος, απαιτείται βεβαίωση ωρομισθίου (rate) από το οικείο Πανεπιστήμιο.
2. Για συμβάσεις τακτικού προσωπικού:
Απαιτείται η επισύναψη του Εντύπου 19α.
Συμπλήρωση φυσικού αντικειμένου και στοιχείων σύμβασης
Κατά τη σύνταξη των αιτημάτων σύμβασης θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στα ακόλουθα:
- Το φυσικό αντικείμενο της σύμβασης πρέπει να περιγράφεται αναλυτικά και με σαφήνεια, αποφεύγοντας μονολεκτικές ή γενικόλογες περιγραφές.
- Το περιγραφόμενο φυσικό αντικείμενο πρέπει να συνάδει με τα παραδοτέα ή με όσα αναφέρονται στο τεχνικό δελτίο του έργου, όπου αυτό υφίσταται.
- Στο Έντυπο Ε13 «Συγκρότηση ερευνητικής ομάδας έργου» πρέπει να συμπληρώνεται και το συνολικό ποσό της σύμβασης για κάθε δικαιούχο.
Υπογραφή και ανάρτηση συμβάσεων
Μετά την έγκριση των συμβάσεων, θα πρέπει να μεριμνήσετε εγκαίρως για:
- Την ψηφιακή υπογραφή της σύμβασης από κάθε δικαιούχο.
- Την ψηφιακή υπογραφή της σύμβασης από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο (ΕΥ).
- Την ανάρτηση της ψηφιακά υπογεγραμμένης σύμβασης στην πλατφόρμα Web-Rescom.
Στοιχεία επικοινωνίας:
Για διευκρινίσεις σχετικά με τις συμβάσεις μπορείτε να απευθύνεστε στους υπαλλήλους του ΕΛΚΕ:
- Γ. Δαλέζιο: 2105294777, johndal@aua.gr
- Κ. Αργυροπούλου: 2105294733, kargyropoulou@aua.gr
Για απορίες σχετικά με τον υπολογισμό του ωρομισθίου μπορείτε να επικοινωνείτε με:
- Ν. Τόκα: 2105294878, tokasn@aua.gr
Δ. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ
Παρακαλούνται οι Επιστημονικοί Υπεύθυνοι να μεριμνήσουν για την έγκαιρη υποβολή των αιτημάτων διενέργειας απευθείας ανάθεσης, σύμφωνα με τις ακόλουθες καταληκτικές ημερομηνίες:
1. Απευθείας αναθέσεις με σύναψη σύμβασης
Τα αιτήματα απευθείας ανάθεσης για τη σύναψη συμβάσεων προμήθειας ειδών και παροχής γενικών υπηρεσιών που αφορούν το οικονομικό έτος 2026 θα πρέπει να έχουν υποβληθεί έως τη Δευτέρα 30.11.2026, αποκλειστικά μέσω της πλατφόρμας Web–Rescom.
Επισημαίνεται ότι αιτήματα με μεταγενέστερη ημερομηνία πρωτοκόλλου δεν θα είναι δυνατό να διεκπεραιωθούν εντός του 2026.
2. Απευθείας αναθέσεις χωρίς σύναψη σύμβασης
Για αιτήματα απευθείας ανάθεσης που δεν απαιτούν τη σύναψη σύμβασης και αφορούν το οικονομικό έτος 2026, η καταληκτική ημερομηνία υποβολής είναι η Τετάρτη 16.12.2026.
Στοιχεία επικοινωνίας:
Για διευκρινίσεις σχετικά με τις διαδικασίες απευθείας αναθέσεων μπορείτε να απευθύνεστε στους υπαλλήλους του ΕΛΚΕ:
- Ν. Μαυρομματάκη: 2105294876, nmavrommataki@aua.gr
- Απ. Ράπτη: 2105294847, arap@aua.gr
ΤΕΛΙΚΕΣ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ – ΑΝΑΓΚΗ ΕΓΚΑΙΡΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΤΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ
Για την ομαλή ολοκλήρωση της οικονομικής χρήσης 2026 και την απρόσκοπτη έναρξη της οικονομικής διαχείρισης των έργων για το 2027, παρακαλούνται οι Επιστημονικοί Υπεύθυνοι να μεριμνήσουν για:
- Την έγκαιρη υποβολή όλων των παραστατικών δαπανών του 2026.
- Την τακτοποίηση των εκκρεμών αιτημάτων πληρωμής και των δικαιολογητικών που παρουσιάζουν ελλείψεις ή λάθη.
- Την άμεση τακτοποίηση των ήδη χορηγηθεισών προκαταβολών.
- Την υποβολή των ετήσιων προϋπολογισμών των έργων για το 2027.
- Την έγκαιρη κατάθεση των αιτημάτων έγκρισης συμβάσεων και των αιτημάτων απευθείας ανάθεσης.
- Την ολοκλήρωση των απαιτούμενων ψηφιακών υπογραφών και αναρτήσεων συμβάσεων.
Υπενθυμίζεται ότι η τήρηση των παραπάνω προθεσμιών είναι απαραίτητη για την έγκαιρη διεκπεραίωση των διαδικασιών από τις αρμόδιες υπηρεσίες του ΕΛΚΕ και την ομαλή οικονομική και διοικητική διαχείριση των έργων.
Παρακαλούμε για τη συνεργασία και την έγκαιρη ανταπόκρισή σας, προκειμένου να αποφευχθούν καθυστερήσεις και προβλήματα στην εκκαθάριση των δαπανών και στην υλοποίηση των έργων.
Για οποιαδήποτε διευκρίνιση, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στους αρμόδιους υπαλλήλους του ΕΛΚΕ, σύμφωνα με τα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται στις αντίστοιχες ενότητες της παρούσας ανακοίνωσης.
Με εκτίμηση,Εκ της ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ ΓΠΑ
