Αναφορικά με τη λειτουργία του ΕΛΚΕ σας ενημερώνουμε για τα παρακάτω:

α) Στο επόμενο διάστημα θα αποσταλούν στους Επιστημονικούς Υπευθύνους των έργων κωδικοί πρόσβασης στο Web Rescom, που αποτελεί τη νέα ηλεκτρονική πλατφόρμα κατάθεσης αιτημάτων στον ΕΛΚΕ και παρακολούθησής τους. Οι κωδικοί είναι προσωπικοί και δεν μεταβιβάζονται. Συστήνεται θερμά οι Επιστημονικοί Υπεύθυνοι να πλοηγηθούν στις φόρμες της εφαρμογής και να παρακολουθήσουν τα ενημερωτικά videos με τις οδηγίες για τη χρήση της πλατφόρμας. Σε πρώτο στάδιο θα δοθεί η δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής των αιτημάτων για την Αποδοχής Διαχείρισης των έργων, την έγκριση/τροποποίηση Προϋπολογισμών και των Φύλλων Χρονοχρέωσης. Σταδιακά, θα ακολουθήσουν και οι λοιπές λειτουργίες για την εξυπηρέτηση των άλλων αιτημάτων. Επιπλέον, προγραμματίζεται συνάντηση με όλους τους ενδιαφερόμενους για την αναλυτική παρουσίαση της πλατφόρμας και την επίλυση αποριών.

β) Στο μεταβατικό αυτό στάδιο και μέχρι την πλήρη αυτοματοποίηση του συστήματος web, o ΕΛΚΕ θα συνεχίσει να δέχεται τα αιτήματα για τη διαχείριση των έργων αποκλειστικά και μόνο ηλεκτρονικά, (όχι με κατάθεση εντύπων στο πρωτόκολλο), κάνοντας χρήση του e-mail elke@aua.gr, αξιοποιώντας και την εμπειρία που αποκτήθηκε κατά τη διάρκεια της αδιάλειπτης λειτουργίας του ΕΛΚΕ την περίοδο της κατάληψης. Όλα τα αιτήματα πρέπει να φέρουν ψηφιακές υπογραφές από δικαιούχους και Επιστημονικούς Υπεύθυνους.

γ) Όλα τα παραστατικά που συνοδεύουν τα αιτήματα θα υποβάλλονται επίσης σκαναρισμένα  στο email του ΕΛΚΕ. Ειδικότερα, οι αποδείξεις που κατατίθενται στο πλαίσιο της εκκαθάρισης μετακινήσεων θα συνοδεύονται από Υπεύθυνη Δήλωση του μετακινούμενου με το εξής κείμενο: «Με την παρούσα δηλώνω υπεύθυνα ότι τα παραστατικά μετακίνησης που υποβάλλω συνημμένα στην ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ ΓΠΑ προς έλεγχο και εκκαθάριση έχουν διενεργηθεί στο πλαίσιο του έργου/προγράμματος …………………….. με Ε.Υ. ……………………. και ήταν απαραίτητες για την ορθή υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου του έργου.  Δηλώνω, επίσης, υπεύθυνα ότι τα εν λόγω παραστατικά δεν έχουν χρησιμοποιηθεί και υποβληθεί κατά το παρελθόν για τις ανάγκες άλλου έργου/προγράμματος, ούτε πρόκειται να χρησιμοποιηθούν και να υποβληθούν στο μέλλον στο πλαίσιο άλλου έργου/προγράμματος.»

Το παρόν δημοσιεύεται κατ’ εντολή του Αντιπρύτανη Έρευνας, Οικονομικών και Ανάπτυξης και Προέδρου της Επιτροπής Ερευνών του ΕΛΚΕ ΓΠΑ, Καθηγητή κου Θ. Μπαρτζάνα και της Αναπλ. Προϊσταμένης Δ/νσης ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ, κας Κ. Κατσιμπρινάκη.