Καλούνται όλοι οι Επιστημονικοί Υπεύθυνοι έργων που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ να «κατεβάσουν» από την ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ και να συμπληρώσουν το νέο Έντυπο Ο17 «Αίτηση ηλεκτρονικής Παρακολούθησης έργων μέσω RESCOM από Συνεργάτες».

Με την υποβολή του νέου Εντύπου οι Επιστημονικοί Υπεύθυνοι αιτούνται την απόκτηση δικαιώματος πρόσβασης στα ηλεκτρονικά αρχεία των έργων τους – μέσω του WebRescom – για τους συνεργάτες τους. Συγκεκριμένα, οι συνεργάτες μπορούν να έχουν πρόσβαση για ένα ή περισσότερα έργα:

 α) στα διοικητικά και οικονομικά στοιχεία των έργων (ως διαχειριστές από πλευράς επιστημονικών υπευθύνων),

β) στη δήλωση ωρών απασχόλησής τους (Time sheets)

γ)  και στα δύο.

Για τη συμπλήρωση του Εντύπου Ο17 υπάρχουν ενσωματωμένες οδηγίες στο Έντυπο. Υποβάλλεται αποκλειστικά μέσω WebRescom αφού υπογραφεί χειρόγραφα τόσο από το/τους συνεργάτη/ες όσο και από τον επιστημονικό υπεύθυνο και σκαναριστεί.

Για την υποβολή του οι Επιστημονικοί Υπεύθυνοι θα πρέπει να συνδεθούν με τους προσωπικούς κωδικούς τους στο WebRescom και να ακολουθήσουν τη διαδρομή ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ_ΔΙΟΙΚΗΤΙKA ΑΙΤΗΜΑΤΑ_ΝΕΟ ΑΙΤΗΜΑ_ΑΙΤΗΜΑ ΕΡΓΟΥ (ΕΚΤΟΣ ΤΩΝ ΑΝΩ).

Στο πεδίο «έργο» σημειώνεται κάποιο από τα έργα για τα οποία οι Ε.Υ. αιτούνται πρόσβαση για τους συνεργάτες τους και στο πεδίο «αίτημα» σημειώνεται «Παρακαλώ για τη διεκπεραίωση του συνημμένου αιτήματος». Κατόπιν επισυνάπτεται το υπογεγραμμένο Έντυπο Ο17 και το υποβάλλεται.

Εφόσον ολοκληρωθούν οι απαιτούμενες ενέργειες από τον ΕΛΚΕ θα ενημερωθούν οι συνεργάτες των έργων μέσω e-mail για τους κωδικούς εισόδου τους στο WebRescom.

Για οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνιση επί της συμπλήρωσης του Εντύπου ή της υποβολής, του αρμόδιος επικοινωνίας από πλευράς ΕΛΚΕ είναι ο κος Μ. Βλάχος (210 529 4878, mvlachos@aua.gr).

Εκ της ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ