Οι μετακινήσεις των μελών της ομάδας έργου που είναι απαραίτητο να διενεργηθούν στο πλαίσιο έργων/προγραμμάτων που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ διαφοροποιούνται ως προς το κανονιστικό πλαίσιο που τις διέπει ανάλογα με την πηγή χρηματοδότησης του έργου. Επομένως, τα έργα διακρίνονται σε δύο μεγάλες κατηγορίες ανάλογα με την πηγή χρηματοδότησής τους.

Α.  Για τα έργα που χρηματοδοτούνται ή συγχρηματοδοτούνται από εθνικούς πόρους και εμπίπτουν στις διατάξεις του Ν. 4336/2015 (π.χ. ΕΣΠΑ, ΕΛΙΔΕΚ, Δήμοι, Περιφέρειες κλπ), σύμφωνα με το άρθρο 248 του ν. 4957/2022:

Απαιτείται έγκριση της μετακίνησης από τον πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών. Το σχετικό αίτημα του Επιστημονικού Υπεύθυνου (ΕΝΤΥΠΟ 40 των τυποποιημένων εντύπων του ΕΛΚΕ), συμπληρώνεται και υποβάλλεται πριν τη μετακίνηση.

Εφόσον πρόκειται για μέλος της ομάδας έργου που ανήκει στο προσωπικό του Ιδρύματος (ΔΕΠ, ΕΕΠ, ΕΔΙΠ) συνοδεύεται από αποδεικτικό ενημέρωσης του Προέδρου του Τμήματος ότι δεν παρακωλύεται η εκπαιδευτική διαδικασία του τμήματος εξαιτίας της μετακίνησης (σχετικό email ή έγγραφο πρωτοκολλημένο στη γραμματεία του τμήματος). Κατ’ εξαίρεση μπορεί να εγκριθεί η μετακίνηση έως και 20 ημέρες μετά τη διενέργειά της κατόπιν αιτιολογημένης εισήγησης του Επιστημονικού Υπευθύνου σχετικά με τους λόγους που δεν κατέστη δυνατή η έγκρισή της μετακίνησης πριν τη διεξαγωγή της (συμπληρώνεται το αντίστοιχο πεδίο του Εντύπου 40).

Ο μετακινούμενος δεν μπορεί να υπερβαίνει το όριο των εκατό (100) ημερών εκτός έδρας για το τρέχον ημερολογιακό έτος.

Β.  Για τα έργα που χρηματοδοτούνται από διεθνείς φορείς, ιδιωτικά κονδύλια ή ίδιους πόρους και δεν εμπίπτουν στις διατάξεις του Ν. 4336/2015, σύμφωνα με το άρθρο 248 του ν. 4957/2022:

Απαιτείται μόνο εισήγηση του Επιστημονικού Υπευθύνου χωρίς να απαιτείται άδεια άλλου οργάνου.

Εφόσον πρόκειται για μέλος της ομάδας έργου που ανήκει στο προσωπικό του Ιδρύματος (ΔΕΠ, ΕΕΠ, ΕΔΙΠ)  συνοδεύεται από αποδεικτικό ενημέρωσης του Προέδρου του Τμήματος ότι δεν παρακωλύεται η εκπαιδευτική διαδικασία του τμήματος εξαιτίας της μετακίνησης (σχετικό email ή έγγραφο πρωτοκολλημένο στη γραμματεία του τμήματος).

Οι ημέρες μετακίνησης εκτός έδρας δεν συνυπολογίζονται στο όριο των 100 ημερών της περίπτωσης Α.

Και για τις δύο περιπτώσεις μετακινήσεων ισχύουν οι εξής προϋποθέσεις:

• να έχουν αναρτηθεί στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ οι διοικητικές αποφάσεις που σχετίζονται με την αποδοχή διαχείρισης του έργου (έναρξη έργου και έγκριση συνολικού και ετήσιου προϋπολογισμού)και να υπάρχει διαθέσιμο υπόλοιπο στον συνολικό προϋπολογισμό του έργου για την κάλυψη της εν λόγω δαπάνης.
• Ο μετακινούμενος θα πρέπει να ανήκει στην ομάδα έργου (ανεξάρτητα εάν έχει σύμβαση ή όχι) και το όνομά του να έχει συμπληρωθεί στο Αίτημα για ΑΠΟΔΟΧΗ ΕΡΓΟΥ (Έντυπο 1.β των τυποποιημένων εντύπων του ΕΛΚΕ).
• η μετακίνηση να είναι απαραίτητη για την εκτέλεση του έργου, να εξυπηρετεί τις ανάγκες του έργου/προγράμματος και να συνδέεται με το φυσικό αντικείμενο αυτού.
• Η μετακίνηση να πραγματοποιείται σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο και να συνάδει με τους κανόνες χρηματοδότησης του έργου.

Οι δαπάνες μετακίνησης καταβάλλονται στο δικαιούχο μετά την ολοκλήρωση της μετακίνησης με την υποβολή του αιτήματος πληρωμής από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο (ΕΝΤΥΠΟ 10 των τυποποιημένων εντύπων του ΕΛΚΕ) και όλων των παραστατικών δαπανών.

Τα σχετικά παραστατικά εκδίδονταιστα στοιχεία των μετακινούμενων (αναφορά ονοματεπωνύμου του μετακινούμενου) με τη μορφή απλών αποδείξεων (όχι τιμολόγια).

Αναλυτικά το είδος των απαιτούμενων παραστατικών καθώς και το ύψος των δαπανών μετακίνησης περιγράφονται στον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ – Παράρτημα Δ΄ https://www.elke.aua.gr/wp-content/uploads/2021/12/odigos_xrimatodotisis_elke_gpa_2021.pdf και στις αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών.

                                                                                                                                      Εκ της ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ