Αναφορικά με την εκκαθάριση των μετακινήσεων σας ενημερώνουμε για τα εξής:

• Οι εντολές εκκαθάρισης δαπανών για μετακινήσεις (Έντυπο 06, «Εντολή Πληρωμής- Απόδοση Μετακινήσεων») υποβάλλονται αρχικά ηλεκτρονικά στο email elke@aua.gr. Συνοδεύονται από το νέο Έντυπο 014 (Ημερολόγιο Κίνησης) που έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ στη θέση www.elke.aua.gr/entypa/entypa-elke/ και αντικαθιστά τα παλαιότερα Έντυπα Ε24, Ε25, Ε26. Κατά περίπτωση, και ανάλογα με το φορέα χρηματοδότησης του έργου, ενδέχεται να απαιτούνται και λοιπά αποδεικτικά στοιχεία της μετακίνησης.
• Όπου απαιτούνται υπογραφές αυτές πρέπει να είναι παντού ψηφιακές (μετακινούμενου, Επιστημονικού Υπεύθυνου). Αναφορικά με τις αποδείξεις και τα λοιπά παραστατικά των μετακινήσεων αυτές σκανάρονται και συνυποβάλλονται μαζί με το Έντυπο Ο6 και το Έντυπο Ο14.
• Με τη διαδικασία αυτή προωθούνται τα αιτήματα για έλεγχο και εκκαθάριση δαπανών. Ωστόσο, για την έκδοση του εντάλματος πληρωμής θα πρέπει να προσκομιστούν στον αρμόδιο υπάλληλο τα πρωτότυπα παραστατικά, η Εντολή Πληρωμής και το Ημερολόγιο Κίνησης και εντύπως. Η έντυπη υποβολή αφορά όλες τις μετακινήσεις που έχουν πραγματοποιηθεί από 01.01.2024 και μετά.

Σημειώνεται ότι η διαδικασία αυτή αναμένεται να τροποποιηθεί όταν δοθούν οι κατάλληλες διευκρινίσεις για το άρθρο 104 του ν. 5094/2024 σχετικά με τον τρόπο κατάθεσης των παραστατικών.  

Εκ της ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ