ΟΔΗΓΙΕΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΜΕΣΩ WEBRESCOM
Σας ενημερώνουμε ότι τα αιτήματα για απευθείας αναθέσεις προμηθειών/υπηρεσιών (για δαπάνες αξίας από 2.500,01 έως 30.000,00 πλέον ΦΠΑ) θα διενεργούνται πλέον αποκλειστικά μέσω WEBRESCOM. Ως εκ τούτου, δεν απαιτείται να συμπληρώνονται Έντυπα 18 και δεν αποστέλλονται πλέον αιτήματα στα e-mails του ΕΛΚΕ ή των αρμόδιων υπαλλήλων αλλά γίνεται μόνο χρήση διαδικασίας που περιγράφεται αναλυτικά παρακάτω:
- Χρησιμοποιώντας τους κωδικούς που σας έχουν κοινοποιηθεί από τον ΕΛΚΕ κάνετε εισαγωγή στην πλατφόρμα WEBRESCOM-Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες.
- Στο πεδίο ΄΄ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΕΙΣ΄΄ και κάτω αριστερά υπάρχει η ένδειξη ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ, πιέζοντας το ανοίγει η φόρμα εισαγωγής στοιχείων.
- Στον τύπο αιτήματος επιλέγετε ΄΄ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ΄΄
- Στο πεδίο ΄΄ΕΡΓΟ΄΄ επιλέγετε το έργο που θέλετε να γίνει η δαπάνη.
- Στο πεδίο ΄΄ΤΥΠΟΣ΄΄ επιλέγετε το είδος της ανάθεσης (απλή ή με σύμβαση).
- Το επόμενο πεδίο που πρέπει να συμπληρωθεί είναι η ΄΄ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ΄΄όπου αναφέρετε το είδος της δαπάνης καθώς και η συσχέτιση της με το φυσικό αντικείμενο του έργου.
- Στο πεδίο ΄΄CPV΄΄πληκτρολογώντας κάποια αρχικά γράμματα από το είδος της δαπάνης εμφανίζεται λίστα από την οποία επιλέγετε την υπηρεσία/πάγιο/αναλώσιμα που θέλετε να αγοράσετε.
- Στο ΄΄ΤΥΠΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ΄΄ επιλέγετε είδη ή υπηρεσίες.
- Στο πεδίο ΄΄ΠΟΛΥΕΤΗΣ΄΄ που αναφέρεται σε ανάθεση με σύμβαση κλικάρετε το τετραγωνάκι μόνο στην περίπτωση που η σύμβαση ξεκινάει σε μια οικονομική χρήση και τελειώνει στην επόμενη/ες οικονομική χρήση.
- Στο πεδίο ΄΄ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ΄΄ και πατώντας το κουμπί ΝΕΑ ΕΓΓΡΑΦΗ εμφανίζεται λίστα όπου πρέπει να επιλέξετε την κατηγορία της δαπάνης, το λογιστικό κωδικό αυτής καθώς και το ποσό του αιτήματος. Επίσης, επιλέγετε το ποσοστό του ΦΠΑ που αναλογεί στην δαπάνη.
- Στα ΄΄ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ΄΄δηλώνετε τα στοιχεία του αναδόχου καθώς και το λόγο που τον επιλέξατε.
- Τέλος, στο πεδίο ΄΄ΑΡΧΕΙΑ΄΄ επισυνάπτετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα που απαιτούνται για να εξακριβωθεί αν ο ανάδοχος τηρεί τις προϋποθέσεις για να λάβει μέρος στη διαδικασία συμμετοχής του σε συναλλαγές με τον ΕΛΚΕ.
Οι αρμόδιοι υπάλληλοι του ΕΛΚΕ βρίσκονται στη διάθεσή σας για κάθε περαιτέρω διευκρίνηση που μπορεί να χρειαστεί.
Εκ της ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ
