Κατά τον έλεγχο των καταχωρήσεων ωρών συμμετοχής στο λογισμικό Rescom, διαπιστώνεται ότι σε αρκετές περιπτώσεις:

• δεν έχουν καταχωρηθεί στο Rescom όλες οι ώρες που είχαν δηλωθεί για το έτος 2024 μέσω των προσωρινών excel, τα οποία είχαν χρησιμοποιηθεί αποκλειστικά για λόγους διευκόλυνσης καταβολής αμοιβών,
• οι καταχωρήσεις πραγματοποιούνται με καθυστέρηση, συχνά μόνο κατά την υποβολή αιτημάτων αμοιβής,
• δεν έχουν καταγραφεί συστηματικά οι συμβατικές ώρες του μόνιμου προσωπικού (ΔΕΠ, ΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ, Διοικητικού προσωπικού κ.λπ.) για όλους τους μήνες του έτους, ανεξάρτητα από τη συμμετοχή σε ερευνητικά έργα. Οι συμβατικές ώρες αμείβονται από τον τακτικό Π/Υ του Πανεπιστημίου και -ως εκ τούτου- θα πρέπει να συμπληρώνονται για ολόκληρο το έτος.

Τα ανωτέρω δημιουργούν ασυμφωνίες στις χρονοχρεώσεις και δυσχεραίνουν την ορθή παρακολούθηση της υλοποίησης και της οικονομικής διαχείρισης των έργων.

Για τον λόγο αυτό, ο ΕΛΚΕ ΓΠΑ αποφάσισε να «ξεκλειδώσει» το σύστημα Rescom για το διάστημα από 05/09/2025 έως 15/09/2025, προκειμένου:

• το σύνολο του τακτικού και έκτακτου προσωπικού του Πανεπιστημίου,
• τα μέλη ΔΕΠ, καθώς και οι εξωτερικοί συνεργάτες

που συμμετέχουν σε έργα με υποχρέωση υποβολής φύλλων χρονοχρέωσης (timesheets),

να προβούν σε επικαιροποίηση και ορθή καταχώρηση στο Rescom όλων των ωρών που αντιστοιχούν στο διάστημα από 01/01/2024 έως και σήμερα.

Η έγκαιρη και ακριβής καταχώρηση των στοιχείων είναι απαραίτητη τόσο για την απρόσκοπτη καταβολή αμοιβών, όσο και για τη σωστή αποτύπωση της συμμετοχής στο πλαίσιο των έργων, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες.

Παρακαλούμε για τις άμεσες ενέργειες σας.

 

Εκ της ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ
	Με εντολή Προέδρου της Επιτροπής Ερευνών, Αντιπρύτανη κου Θ. Μπαρτζάνα